Pentingnya Evaluasi dalam Menjamin Kelangsungan Usaha: Menyoroti ISO/IEC 22301 Klausul 8.6
Ketika berbicara tentang kelangsungan usaha, tidak cukup hanya memiliki rencana dan prosedur yang bagus. Agar sebuah organisasi benar-benar siap menghadapi tantangan dan gangguan, evaluasi periodik dari pendokumentasian dan kemampuan kelangsungan usaha adalah kunci.
Mengapa Evaluasi Itu Penting?
Menurut ISO/IEC 22301 Klausul 8.6, evaluasi membantu organisasi untuk:
- Mengukur Kesesuaian dan Kefektifan: Hal ini mencakup evaluasi analisis dampak usaha, penilaian risiko, strategi, solusi, serta rencana dan prosedur yang sudah ada.
- Menggunakan Berbagai Metode Evaluasi: Organisasi harus menggunakan beragam metode seperti penelaahan, analisis, latihan, pengujian, laporan pasca-insiden, dan evaluasi kinerja untuk mendapatkan gambaran yang komprehensif.
- Memastikan Mitra dan Pemasok Terpercaya: Evaluasi juga mencakup kemampuan kelangsungan usaha dari mitra dan pemasok yang terkait. Ini penting untuk memastikan bahwa seluruh rantai pasokan dapat diandalkan.
- Memeriksa Kepatuhan: Organisasi perlu memastikan bahwa mereka mematuhi semua persyaratan hukum dan peraturan, serta praktek terbaik industri. Ini juga membantu untuk memastikan kesesuaian dengan kebijakan dan tujuan kelangsungan usaha.
- Melakukan Pembaruan Berkala: Berdasarkan hasil evaluasi, organisasi harus memperbarui pendokumentasian dan prosedur mereka secara berkala untuk memastikan bahwa mereka selalu relevan dan efektif.
Kapan Harus Melakukan Evaluasi?
Evaluasi harus dilakukan:
- Secara periodik untuk memastikan kesesuaian dan keefektifan strategi dan solusi yang diterapkan.
- Setelah insiden tertentu atau aktivasi rencana kelangsungan usaha.
- Ketika terjadi perubahan signifikan, baik itu dalam struktur organisasi, lingkungan bisnis, atau teknologi yang digunakan.
Kesimpulan
Dalam menjaga kelangsungan usaha, evaluasi berperan penting dalam memastikan bahwa semua pendokumentasian dan prosedur tidak hanya ada di atas kertas, tetapi benar-benar efektif dalam prakteknya. Dengan mengadopsi pendekatan yang dianjurkan oleh ISO/IEC 22301 Klausul 8.6, organisasi dapat memastikan kesiapan mereka dalam menghadapi berbagai tantangan dan gangguan, serta memaksimalkan peluang mereka untuk pulih dan terus tumbuh.
Sumber: Keamanan dan ketahanan – Sistem manajemen kelangsungan usaha – Persyaratan, SNI ISO 22301:2019