Mengoptimalkan Kelangsungan Usaha: Pentingnya Program Latihan Menurut ISO/IEC 22301 Klausul 8.5
Dalam dunia bisnis yang dinamis, organisasi dapat menghadapi berbagai gangguan yang tak terduga, mulai dari bencana alam hingga krisis ekonomi. Agar tetap tangguh dan cepat pulih dari gangguan tersebut, penting bagi organisasi untuk memiliki strategi dan solusi kelangsungan usaha yang efektif. Namun, bagaimana cara memastikan bahwa strategi dan solusi ini memang efektif? Jawabannya adalah dengan program latihan.
Apa Itu Program Latihan?
Dalam konteks ISO/IEC 22301 Klausul 8.5, program latihan adalah serangkaian aktivitas yang dirancang untuk menguji dan memvalidasi keefektifan strategi dan solusi kelangsungan usaha organisasi. Program ini bertujuan untuk memastikan bahwa organisasi siap menghadapi gangguan dan dapat pulih dengan cepat.
Elemen-elemen Kunci Program Latihan:
- Konsistensi dengan SMKU: Latihan harus sesuai dengan ruang lingkup dan tujuan Sistem Manajemen Kelangsungan Usaha (SMKU) organisasi.
- Skenario yang Terencana: Latihan harus didasarkan pada skenario yang realistis dan memadai, dengan arah dan tujuan yang jelas.
- Pembangunan Tim: Melalui latihan, anggota tim dapat meningkatkan kompetensi, keyakinan, dan pengetahuan mereka tentang bagaimana menghadapi gangguan.
- Validasi Strategi: Setiap pelaksanaan latihan harus dapat memvalidasi efektivitas strategi dan solusi yang telah diterapkan.
- Laporan Pasca-Latihan: Setelah latihan selesai, organisasi perlu membuat laporan formal yang berisi hasil, rekomendasi, dan tindakan yang diperlukan untuk perbaikan.
- Peningkatan Terus-menerus: Hasil dari latihan harus ditelaah untuk terus mempromosikan peningkatan strategi dan solusi kelangsungan usaha.
- Interval Latihan: Organisasi harus rutin melaksanakan latihan, terutama ketika terjadi perubahan signifikan dalam struktur atau lingkungan kerja.
Manfaat Program Latihan
Dengan melaksanakan program latihan, organisasi dapat:
– Mengidentifikasi kelemahan dalam strategi dan solusi yang ada.
– Meningkatkan kesiapan dan responsivitas tim dalam menghadapi gangguan.
– Mempromosikan budaya kesadaran dan kesiapsiagaan di seluruh organisasi.
Kesimpulan
Untuk memastikan kelangsungan usaha di tengah berbagai tantangan, bukan hanya cukup memiliki strategi dan solusi yang baik, namun juga perlu memvalidasikannya melalui program latihan. Dengan demikian, organisasi akan lebih siap menghadapi gangguan dan dapat segera pulih dengan minimal dampak negatif. Sebuah program latihan yang efektif akan menjadi investasi jangka panjang bagi keberlanjutan bisnis organisasi.
Sumber: Keamanan dan ketahanan – Sistem manajemen kelangsungan usaha – Persyaratan, SNI ISO 22301:2019