Memastikan Kesiapan Bisnis Anda: Panduan Singkat Mengenai Evaluasi Kinerja Sistem Manajemen Kelangsungan Usaha
Ketika Anda menjalankan sebuah organisasi, penting untuk selalu memastikan bahwa semua operasi berjalan dengan lancar dan efisien. Ini mengapa ISO/IEC 22301, standar internasional untuk Sistem Manajemen Kelangsungan Usaha, menekankan pentingnya melakukan evaluasi kinerja. Mari kita jelajahi bagian kunci dari Klausul 9.
1. Pemantauan dan Evaluasi:
- Penting untuk menentukan apa yang harus dipantau dan diukur.
- Hasil dari pemantauan harus dianalisis dan dievaluasi untuk memastikan bahwa strategi dan solusi yang diterapkan efektif.
- Organisasi juga harus memastikan bahwa informasi terdokumentasi dari hasil evaluasi disimpan dengan baik sebagai bukti.
2. Pentingnya Audit Internal:
- Audit adalah salah satu cara terbaik untuk memeriksa apakah sistem manajemen kelangsungan usaha memenuhi persyaratan standar dan diterapkan dengan efektif.
- Semua hasil audit harus dilaporkan kepada manajemen yang relevan dan tindakan perbaikan harus segera diterapkan.
3. Tinjauan Manajemen:
- Manajemen puncak perlu meninjau sistem manajemen kelangsungan usaha secara rutin untuk memastikan keefektifannya.
- Dalam proses tinjauan, manajemen harus mempertimbangkan sejumlah faktor, seperti perubahan isu eksternal dan internal, hasil audit, dan feedback dari pihak terkait.
- Salah satu tujuan utama dari tinjauan ini adalah untuk mengidentifikasi peluang peningkatan dan membuat keputusan untuk memaksimalkan efisiensi dan efektivitas.
4. Keluaran dari Tinjauan Manajemen:
- Setelah tinjauan dilakukan, manajemen harus membuat keputusan tentang langkah-langkah apa yang perlu diambil untuk meningkatkan kinerja.
- Ini dapat termasuk pemutakhiran analisis dampak usaha, modifikasi prosedur, dan cara baru untuk mengukur efektivitas kontrol.
Dengan demikian, untuk memastikan bahwa bisnis Anda selalu siap menghadapi tantangan apa pun yang datang, penting untuk secara rutin mengevaluasi kinerja sistem manajemen kelangsungan usaha Anda. Melalui pemantauan, audit, dan tinjauan manajemen yang konsisten, Anda dapat memastikan bahwa organisasi Anda tidak hanya mematuhi standar internasional tetapi juga beroperasi dengan efisiensi dan efektivitas maksimum.
Sumber: Keamanan dan ketahanan – Sistem manajemen kelangsungan usaha – Persyaratan, SNI ISO 22301:2019