Apa Sistem Manajemen Kelangsungan Usaha (SMKU) berdasarkan Standar ISO 22301-2019, dan Keuntungannya?
Apakah Anda pernah mendengar tentang Sistem Manajemen Kelangsungan Usaha atau yang sering disebut dengan SMKU? Mari kita bahas sedikit tentang apa itu SMKU dan mengapa itu penting bagi organisasi Anda, baik Anda berasal dari industri IT maupun non-IT.
Apa Itu SMKU?
SMKU adalah kerangka kerja yang membantu organisasi untuk memastikan bahwa mereka dapat terus beroperasi meskipun menghadapi gangguan, seperti bencana alam atau kerusakan teknologi. Singkatnya, ini adalah rencana untuk tetap bertahan dan berfungsi dengan baik saat situasi sulit datang.
Struktur dan Komponen SMKU
Sebuah sistem SMKU yang efektif akan memiliki:
- Kebijakan: Pedoman dasar tentang bagaimana organisasi harus merespons saat gangguan terjadi.
- Sumber Daya yang Kompeten: Tim yang terlatih untuk menangani situasi darurat.
- Proses Manajemen: Ini termasuk perencanaan, pelaksanaan, penilaian kinerja, tinjauan, dan terus-menerus melakukan perbaikan.
- Informasi Terdokumentasi: Data dan informasi yang mendukung kontrol operasional dan memungkinkan evaluasi kinerja.
Keuntungan Mengadopsi SMKU
Mengapa Anda harus mempertimbangkan untuk memiliki SMKU?
- Dari Sudut Pandang Usaha: Dengan SMKU, organisasi dapat mendukung tujuan strategisnya, menciptakan keunggulan kompetitif, melindungi reputasi, dan meningkatkan ketangguhan.
- Dari Sudut Pandang Keuangan: SMKU membantu mengurangi risiko keuangan dan biaya gangguan yang mungkin timbul, baik langsung maupun tidak langsung.
- Dari Sudut Pandang Pihak yang Berkepentingan: Pihak-pihak yang berkepentingan, seperti pelanggan atau pemegang saham, akan merasa lebih aman karena organisasi telah mempersiapkan diri dengan baik. Ini meningkatkan kepercayaan mereka pada organisasi.
- Dari Sudut Pandang Proses Internal: Dengan SMKU, organisasi dapat meningkatkan efektivitas dalam menghadapi gangguan dan proaktif dalam mengendalikan risiko.
Kesimpulan
Sistem Manajemen Kelangsungan Usaha (SMKU) bukan hanya tentang memiliki rencana cadangan saat bencana terjadi. Ini adalah tentang mempersiapkan seluruh organisasi, memahami risiko, dan memastikan bahwa Anda memiliki sumber daya dan prosedur yang tepat untuk menghadapinya. Sehingga, organisasi dapat terus berfungsi dan mencapai tujuannya meskipun menghadapi gangguan.
Sumber: Keamanan dan ketahanan – Sistem manajemen kelangsungan usaha – Persyaratan, SNI ISO 22301:2019