Enam Cara Untuk Meningkatkan Komunikasi Antara Manajer TI dan Tim IT/Para Engineer

Meningkatkan komunikasi antara Manajer TI yang tidak memiliki latar belakang teknis dengan tim IT dan para engineer merupakan hal yang penting untuk menciptakan sinergi dalam menjalankan proyek IT. Berikut adalah enam cara untuk meningkatkan komunikasi antara Manajer TI dan tim IT/para engineer:

๐Ÿ. ๐๐ž๐ฅ๐š๐ฃ๐š๐ซ๐ข ๐ˆ๐ฌ๐ญ๐ข๐ฅ๐š๐ก ๐“๐ž๐ค๐ง๐ข๐ฌ ๐ƒ๐š๐ฌ๐š๐ซ:
Manajer TI harus berusaha memahami istilah teknis dasar yang sering digunakan dalam industri IT. Hal ini akan membantu Manajer TI untuk lebih memahami percakapan dengan tim IT dan para engineer, sehingga dapat berkomunikasi dengan lebih efektif.

๐Ÿ. ๐†๐ฎ๐ง๐š๐ค๐š๐ง ๐๐š๐ก๐š๐ฌ๐š ๐ฒ๐š๐ง๐  ๐’๐ž๐๐ž๐ซ๐ก๐š๐ง๐š:
Ketika berkomunikasi dengan tim IT dan para engineer, Manajer TI sebaiknya menggunakan bahasa yang sederhana dan mudah dipahami. Hindari penggunaan istilah teknis yang rumit dan jelaskan konsep-konsep yang kompleks dengan bahasa yang lebih umum.

๐Ÿ‘. ๐‹๐ข๐›๐š๐ญ๐ค๐š๐ง ๐“๐ข๐ฆ ๐ˆ๐“ ๐๐š๐ฅ๐š๐ฆ ๐๐ž๐ง๐ ๐š๐ฆ๐›๐ข๐ฅ๐š๐ง ๐Š๐ž๐ฉ๐ฎ๐ญ๐ฎ๐ฌ๐š๐ง:
Melibatkan tim IT dan para engineer dalam proses pengambilan keputusan akan membantu menciptakan rasa memiliki dan meningkatkan pemahaman tentang masalah yang dihadapi. Ajak tim IT untuk memberikan masukan dan pandangan mereka terkait keputusan yang akan diambil.

๐Ÿ’. ๐†๐ฎ๐ง๐š๐ค๐š๐ง ๐•๐ข๐ฌ๐ฎ๐š๐ฅ๐ข๐ฌ๐š๐ฌ๐ข:
Penggunaan visualisasi seperti diagram, grafik, atau infografis dapat membantu memperjelas ide dan konsep yang ingin disampaikan oleh Manajer TI kepada tim IT dan para engineer. Visualisasi akan memudahkan pemahaman dan mengurangi risiko kesalahpahaman.

๐Ÿ“. ๐€๐๐š๐ค๐š๐ง ๐๐ž๐ซ๐ญ๐ž๐ฆ๐ฎ๐š๐ง ๐‘๐ฎ๐ญ๐ข๐ง:
Jadwalkan pertemuan rutin dengan tim IT dan para engineer untuk membahas perkembangan proyek dan masalah yang dihadapi. Pertemuan rutin ini dapat menjadi forum untuk berdiskusi dan berbagi informasi secara teratur.

๐Ÿ”. ๐๐ฎ๐ค๐š ๐Š๐จ๐ฆ๐ฎ๐ง๐ข๐ค๐š๐ฌ๐ข ๐๐ฎ๐š ๐€๐ซ๐š๐ก:
Komunikasi dua arah sangat penting dalam memastikan bahwa pesan dari Manajer TI diterima dengan baik oleh tim IT dan para engineer, dan sebaliknya. Buka kanal komunikasi untuk menerima masukan, pertanyaan, dan umpan balik dari tim IT dan para engineer.

Dengan menerapkan enam cara ini, Manajer TI dapat meningkatkan komunikasi dengan tim IT dan para engineer, membangun kolaborasi yang kuat, dan mencapai kesuksesan dalam menjalankan proyek IT. Semakin baik komunikasi antar tim, semakin efisien dan efektif pula pelaksanaan proyek IT dalam perusahaan.