Enam Cara Untuk Meningkatkan Komunikasi Antara Manajer TI dan Tim IT/Para Engineer
Meningkatkan komunikasi antara Manajer TI yang tidak memiliki latar belakang teknis dengan tim IT dan para engineer merupakan hal yang penting untuk menciptakan sinergi dalam menjalankan proyek IT. Berikut adalah enam cara untuk meningkatkan komunikasi antara Manajer TI dan tim IT/para engineer:
๐. ๐๐๐ฅ๐๐ฃ๐๐ซ๐ข ๐๐ฌ๐ญ๐ข๐ฅ๐๐ก ๐๐๐ค๐ง๐ข๐ฌ ๐๐๐ฌ๐๐ซ:
Manajer TI harus berusaha memahami istilah teknis dasar yang sering digunakan dalam industri IT. Hal ini akan membantu Manajer TI untuk lebih memahami percakapan dengan tim IT dan para engineer, sehingga dapat berkomunikasi dengan lebih efektif.
๐. ๐๐ฎ๐ง๐๐ค๐๐ง ๐๐๐ก๐๐ฌ๐ ๐ฒ๐๐ง๐ ๐๐๐๐๐ซ๐ก๐๐ง๐:
Ketika berkomunikasi dengan tim IT dan para engineer, Manajer TI sebaiknya menggunakan bahasa yang sederhana dan mudah dipahami. Hindari penggunaan istilah teknis yang rumit dan jelaskan konsep-konsep yang kompleks dengan bahasa yang lebih umum.
๐. ๐๐ข๐๐๐ญ๐ค๐๐ง ๐๐ข๐ฆ ๐๐ ๐๐๐ฅ๐๐ฆ ๐๐๐ง๐ ๐๐ฆ๐๐ข๐ฅ๐๐ง ๐๐๐ฉ๐ฎ๐ญ๐ฎ๐ฌ๐๐ง:
Melibatkan tim IT dan para engineer dalam proses pengambilan keputusan akan membantu menciptakan rasa memiliki dan meningkatkan pemahaman tentang masalah yang dihadapi. Ajak tim IT untuk memberikan masukan dan pandangan mereka terkait keputusan yang akan diambil.
๐. ๐๐ฎ๐ง๐๐ค๐๐ง ๐๐ข๐ฌ๐ฎ๐๐ฅ๐ข๐ฌ๐๐ฌ๐ข:
Penggunaan visualisasi seperti diagram, grafik, atau infografis dapat membantu memperjelas ide dan konsep yang ingin disampaikan oleh Manajer TI kepada tim IT dan para engineer. Visualisasi akan memudahkan pemahaman dan mengurangi risiko kesalahpahaman.
๐. ๐๐๐๐ค๐๐ง ๐๐๐ซ๐ญ๐๐ฆ๐ฎ๐๐ง ๐๐ฎ๐ญ๐ข๐ง:
Jadwalkan pertemuan rutin dengan tim IT dan para engineer untuk membahas perkembangan proyek dan masalah yang dihadapi. Pertemuan rutin ini dapat menjadi forum untuk berdiskusi dan berbagi informasi secara teratur.
๐. ๐๐ฎ๐ค๐ ๐๐จ๐ฆ๐ฎ๐ง๐ข๐ค๐๐ฌ๐ข ๐๐ฎ๐ ๐๐ซ๐๐ก:
Komunikasi dua arah sangat penting dalam memastikan bahwa pesan dari Manajer TI diterima dengan baik oleh tim IT dan para engineer, dan sebaliknya. Buka kanal komunikasi untuk menerima masukan, pertanyaan, dan umpan balik dari tim IT dan para engineer.
Dengan menerapkan enam cara ini, Manajer TI dapat meningkatkan komunikasi dengan tim IT dan para engineer, membangun kolaborasi yang kuat, dan mencapai kesuksesan dalam menjalankan proyek IT. Semakin baik komunikasi antar tim, semakin efisien dan efektif pula pelaksanaan proyek IT dalam perusahaan.