Enam Cara Untuk Meningkatkan Komunikasi Antara Manajer TI dan Direksi

Meningkatkan komunikasi antara Manajer TI dan Direksi merupakan hal yang krusial dalam menjalankan perusahaan yang sukses. Komunikasi yang efektif dapat membantu memastikan bahwa tujuan dan strategi TI selaras dengan visi dan misi perusahaan secara keseluruhan. Berikut ini adalah enam cara untuk meningkatkan komunikasi antara Manajer TI dan Direksi:

𝟏. 𝐑𝐚𝐩𝐚𝐭 𝐑𝐮𝐭𝐢𝐧 𝐲𝐚𝐧𝐠 𝐓𝐞𝐫𝐣𝐚𝐝𝐰𝐚𝐥:
Jadwalkan rapat rutin secara berkala antara Manajer TI dengan Direksi. Rapat ini harus dijadwalkan dengan baik dan dihormati oleh kedua belah pihak. Rapat rutin akan memberikan kesempatan bagi Manajer TI untuk menyampaikan perkembangan, tantangan, dan pencapaian dalam pengelolaan TI serta memperoleh arahan dan dukungan dari Direksi.

𝟐. 𝐁𝐚𝐡𝐚𝐬𝐚 𝐲𝐚𝐧𝐠 𝐃𝐚𝐩𝐚𝐭 𝐃𝐢𝐦𝐞𝐧𝐠𝐞𝐫𝐭𝐢:
Manajer TI harus berkomunikasi dengan bahasa yang mudah dipahami oleh Direksi. Hindari penggunaan teknis dan istilah yang rumit jika tidak diperlukan. Gunakan bahasa yang lebih umum dan jelaskan istilah-istilah teknis jika diperlukan agar Direksi dapat memahami dengan baik.

𝟑. 𝐅𝐨𝐤𝐮𝐬 𝐩𝐚𝐝𝐚 𝐍𝐢𝐥𝐚𝐢 𝐁𝐢𝐬𝐧𝐢𝐬:
Ketika berkomunikasi dengan Direksi, Manajer TI harus selalu menekankan nilai bisnis dari investasi dan inisiatif TI. Jelaskan bagaimana setiap proyek atau inisiatif TI akan memberikan kontribusi positif terhadap pencapaian tujuan bisnis perusahaan.

𝟒. 𝐑𝐚𝐧𝐠𝐤𝐮𝐦𝐚𝐧 𝐝𝐚𝐧 𝐋𝐚𝐩𝐨𝐫𝐚𝐧 𝐁𝐞𝐫𝐤𝐚𝐥𝐚:
Buat rangkuman dan laporan berkala yang menyajikan informasi penting tentang kinerja TI dan proyek-proyek yang sedang berjalan. Laporan ini harus disusun secara jelas dan ringkas, sehingga Direksi dapat dengan mudah mengevaluasi hasil dan memberikan masukan.

𝟓. 𝐋𝐢𝐛𝐚𝐭𝐤𝐚𝐧 𝐃𝐢𝐫𝐞𝐤𝐬𝐢 𝐝𝐚𝐥𝐚𝐦 𝐏𝐞𝐧𝐠𝐚𝐦𝐛𝐢𝐥𝐚𝐧 𝐊𝐞𝐩𝐮𝐭𝐮𝐬𝐚𝐧 𝐒𝐭𝐫𝐚𝐭𝐞𝐠𝐢𝐬 𝐓𝐈:
Melibatkan Direksi dalam pengambilan keputusan strategis TI akan meningkatkan pemahaman mereka tentang pentingnya teknologi bagi perusahaan. Dengan berpartisipasi dalam pengambilan keputusan ini, Direksi akan merasa memiliki keterlibatan yang lebih dalam dan lebih mendukung implementasi keputusan tersebut.

𝟔. 𝐒𝐢𝐤𝐚𝐩 𝐓𝐞𝐫𝐛𝐮𝐤𝐚 𝐭𝐞𝐫𝐡𝐚𝐝𝐚𝐩 𝐌𝐚𝐬𝐮𝐤𝐚𝐧 𝐝𝐚𝐧 𝐊𝐫𝐢𝐭𝐢𝐤:
Manajer TI harus selalu terbuka terhadap masukan dan kritik dari Direksi. Berikan kesempatan bagi Direksi untuk menyampaikan pendapat dan masukan terhadap inisiatif TI yang sedang berlangsung. Sikap terbuka ini akan membangun hubungan yang baik dan memperkuat komunikasi antara kedua belah pihak.

Dengan menerapkan enam cara ini, komunikasi antara Manajer TI dan Direksi dapat ditingkatkan secara signifikan. Dengan saling mendukung dan memahami, kinerja TI perusahaan dapat meningkat dan perusahaan dapat mencapai keberhasilan yang lebih besar dalam menghadapi tantangan di era digital ini.